Como Trabaja

Serving Our Children sabe que importante es entender cómo aplicar, y el mejor uso de su beca D.C Opportunity Scholarship Program (OSP). En esta sección aprenderá sobre los mayores aspectos de OSP en orden para recibir completamente los beneficios del programa.

OSP School Placements

Para usar la beca, los destinatarios deben presentar una solicitud separada a la escuela privada participante de su elección. Usted puede aplicar a tantas escuelas como desee. Recomendamos  a los padres y tutores a comenzar este proceso temprano.  Nuestro equipo está aquí para ayudarle a buscar, y/o escoger de nuestras escuelas privadas participantes OSP en el Distrito. En cuanto su hijo(a) ha sido aceptado a una de nuestras escuelas participantes, y usted ha confirmado su salario anual, nosotros le proveeremos con un School Placement Form (SPF). El SPF permitirá a la escuela de su hijo(a) cobrar a su beca para la matrícula y otros cobros educacionales. Solo niños galardonados son proporcionados con un School Placement Form.

Fundamentos de Pago de la Beca OSP

¡Para maximizar el uso de su beca planee en avanzado! Hable con la escuela de su niño(a) para revisar todos los cobros y servicios que podrán ser cobrado a su beca.

  • Para el año escolar (ES) 2016-2017 las capas de la beca es hasta $8,452 de K-8 y hasta $12,679 para niveles 9-12
  • ¡Su beca pagara para la matricula primero!
  • ¡Los fondos de la beca son otorgadas a USTED, no a la escuela de su hijo(a)! El guardián deberá firmar es cheque en orden de realizar fondos a la escuela que su niño está atendiendo.
  • Los cheques de la beca son enviados a usted vía la escuela de su estudiante 2-3 veces por año escolar.
  • Todo cheque incluye un Invoice Confirmation Report (ICR) detallando todo cargo hecho a su beca. La escuela debe revisar todos los cargos con usted.

En cuanto su hijo(a) ha sido colocado en una de nuestra escuela privada participante, la escuela de su estudiante puede cobrar a su beca para la matricula, y otros cargos. Para escuelas con matrículas sobrepasando el total de la capa, su beca será usada solamente para pagar la matricula. Usted puede hablar con la escuela de su hijo(a) sobre otras opciones para cubrir el balance restante como ayuda financiera adicional y planes de pago para esparcir el costo durante el año escolar. Si la matrícula es menos de la capa, entonces usted podrá cubrir otros cargos escolares relacionados. Le recomendamos a que conozca a los oficiales de la escuela al principio del año escolar para que revise los servicios que son más importantes para usted y su hijo(a).

Revisando Cargos

Con cada cheque que llega a su escuela, nosotros enviamos el Invoice Confirmation Report (ICR), que detalla los cargos hechos de la escuela a su beca. Es su responsabilidad en ir a la escuela y revisar los cargos listados en el ICR con el oficial de la escuela y firmar el ICR. ¡No firme el ICR o el cheque sin revisar todos los cargos- es su derecho!

En la revisión de los cargos usted encontrara:

  • La cantidad total del cheque para el ciclo de pago
  • Un resumen del total de cargos hechos a su beca para el año escolar actual
  • El detalle de los cargos hecho por la escuela de su hijo(a) adjunto con la cantidad restante de su beca
  • El ciclo de pago, y la cantidad que su beca cubrirá

No debería haber ninguna sorpresa- los cargos a su beca son basados en servicios y cobros que usted firmo cuando hablo con la escuela de su hijo(a) al comienzo del año escolar. Contacte a la escuela de su hijo(a) si tiene cualquier pregunta. Antes de firmar el ICR y el cheque, usted deberá revisar el ICR, para asegurarse que los servicios y cobros que usted se inscribió al principio del año escolar es lo que está siendo cubierto por los pagos de beca.

Cobros Escolares

Su beca paga para la matricula primero. Si la matrícula es menos de la capa, entonces pregunte a la escuela de su hijo(a) que cobros pueden ser cobrados a su beca. Corresponde a cada escuela decidir que cobros ellos permitirán que sea cobrado a su beca.

Cobros que pueden ser cubiertos:

  • Uniformes (máximo de $350 anualmente)
  • Before and After Care
  • Libros
  • Field Trips
  • Transportación Publica (metro o bus)

Cobros que no pueden ser cubiertos:

  • Cobros Punitivos
    • Cargos por retraso
    • Participación de Padres y/o recaudación de fondos
    • Penalidad por el comportamiento del estudiante
  • Útiles y ciertos Artículos de Uniforme
    • Útiles escolares
    • Computadoras
    • Ropa interior
    • Zapatos para deporte
  • Otros Cobros
    • Transportación Publica
    • Otros artículos no relacionados al éxito académico de su hijo(a)
    • Otros cobros que su escuela ha determinado que no puede ser cobrado a su beca

Hable con la escuela de su hijo(a) para confirmar que estos cobros pueden ser cubiertos por su beca. Un comprobantes de uniformes no son proveídos por Serving Our Children.

Escuela de Verano

Escuela de verano puede ser pagado si hay dinero restante de la beca de su estudiante después:

  • Matricula y todo otro cobro ha sido pagado, y;
  • Escuela de verano ha sido cobrado a tiempo con Serving Our Children por su escuela. Asegurarse de chequear su portal familiar o contacte a Serving Our Children mucho antes que escuela de verano comience para chequear si hay fondos disponibles.

Recuerde, pagos solamente pueden ser enviados a la escuela donde su hijo(a) esta inscrito(a). Para usar otro programa de escuela de verano, hable con el oficial de la escuela sobre cobros a su beca.

¡Inscríbase para escuela de verano temprano! Es su responsabilidad en chequear con su escuela para asegurar que su beca sea cobrada para el fin de plazo del tercer pago y que usted a firmado una forma de registración para escuela de verano listando la cantidad que será cobrada.